云上虚拟会展将如何助力会展产业发展?


2020-07-26 作者: 微会动创始人袁帅

云上虚拟会展通过大数据、VR等技术协助展览主办方打造虚拟的线上展会场景。主办方可绘制在线电子展位图实现展商信息可视化,展商布置基于图文视频、3D建模在线虚拟展台,在线观展沉浸感强,还能优化观众在线观展体验。不仅如此,3D线上专属企业展室还可集成展商直播、商务洽谈、展商配套线上会议及电商服务等功能,为展商和观众的预约洽谈,展品询价和深度沟通提供支持。完善的虚拟展览系统更能基于大数据的数据处理和分析能力,帮助参展商与客商进行交易配对,提供交易支持和服务。

云上虚拟会展系统平台具备5大凸显意义

1、成本。举办虚拟展会(在线展会、网络展会)的费用仅是举办一次传统的研讨会或参加会展的费用的五分之一。成本不仅是直接的经济成本,还有时间成本。在这个快鱼吃慢鱼的时代,时间是昂贵的。企业的顶级业务人员,TOP SALES,应该将全部精力倾注在业务拓展上,而不是花费大量时间在会展筹备,在频繁的差旅。

2、使用频率。由于高昂的经济成本和时间成本,大多数中小企业往往选定每年只参加一次传统的研讨会和展览会。而虚拟展会的用户则使用更加频繁,每个季度,每个月,甚至每周,都能轻松的发起从数十人到上千人参加的虚拟展会,在第一时间把企业的信息发布给市场。

3、人。无论是传统的还是虚拟的,任何大会是否成功的标志,就是参与的人,是否能吸引足够多的人,足够精准的目标人群参加。传统会展的参加人是有地域性的,吸引到达现场的大部分是当地的人群。传统会展也是有时间性的。中高端人群很忙,每周都会收到大量的会议会展邀请,很难抽出时间在展会举办的时间赶到现场参加。而虚拟展会则跨越了地域和时间的纬度,通过平台定制的邀请邮件发送给精准目标用户群,通过一个链接的点击,用户无论身在何处,都可立即光临企业的虚拟展台,参加在线研讨会,实时互动。

4、线索。所有市场推广活动的目的都是获得真实有效的销售线索。传统会展获得的是展台前托盘中的几张名片,而名片背后的人的企业状况,对产品的感受,购买意愿都无法客观有效的及时反馈给公司的管理层。而虚拟展会的所有访问者的注册信息,互动交谈,在线投票结果都会及时生成统计报告,指导企业用户对来访者更加精准的回访。

5、绿色环保。我们生存在同一个星球上,对共同的生存环境每个人都抱有责任。减少环境污染,降低碳排放量,节约能源,是我们的使命。虚拟展会是我们走向未来的必由之路。

云上虚拟会展将如何助力会展业的发展

1、管理与互动升级让会展更具粘性

传统的邀请函,现场人工签到,展会现场标识混乱找不到展台等等现象,备展2-3个月,开展两三天这样的高成本投入确实让参展和观展各方头疼。虚拟会展基于互联网信息平台下的交互技术,整合了互联网的高效性、普及性、虚拟性和信息集散优势,对会展企业具有强烈的吸引力。与传统会展的信息集散相比,虚拟会展的信息容量更大,信息的即时性更强,信息更具持久性;信息交流的覆盖面更广,交互性更强,能够传递的信息格式更多。

2、技术和数据让会展更具价值

“数据是越用越值钱的东西。”虚拟会展通过综合应用flash技术、web3D技术、VR虚拟现实技术、云计算技术、AI人工智能技术,建立了O2O2O线上+线下双线闭合的共享数据库:实现线上会展与线下实体会展的信息共享和互通,打破信息孤岛,同时实时跟踪会展各方的动态数据,将系统数据,公共数据、目标数据与经济数据进行集成,积淀形成有明确标签属性的行业大数据。这样不仅能够实现数据共享的实时性,有效保障数据同步和数据的精准性与一致性,同时利用大数据分析让会展产生更高的价值。

3、加速会展的品牌化和国际化建设进程

在行业内要打造一个品牌展会可能要经历5-10年的积淀,走向国际化的更是一个漫长的修炼进程。虚拟会展本身利用互联网的先天打破时空格局的优势,在国际化的建设中具有先天的基因。

4、开启个性化定制会展新时代

虚拟会展可以为无法或难以举办线下展会的各行各业和用户带来新的福音。同时,基于前文提到的行业数据的沉淀及用户的互动,传统形式的会展的I2B2C传统模式将逐渐转变为C2B2I模式,由用户和参展商自主主导会展主题和具体展出内容,进而形成产业性发展,这将是一种新型的会展形态和经济模式。

作者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家 ,微会动平台创始人兼首席营销顾问,DE数览(数字展览,链接你我)商业技术顾问。



图:微信现场互动基本条件(操作人员、稳定专用网络、大屏幕、智能手机)

图:互动参与者参与方式多样性


微会动平台数字信息化服务全景图