会展活动产业数字化运营:从结构维度看疫情对展览业的影响


2020-02-13 作者: 微会动官方平台


为有效防控新冠肺炎疫情,在当前“暂停一切会展活动”的特殊时期,虽然所有会展企业均面临“颗粒无收”的相同处境,但是从逻辑上分析,疫情对不同细分市场、不同类型展会以及产业链的不同环节等的影响会有较大差异。


主要表现在五个方面:


第一、对国际业务的影响要大于对国内业务的影响

国际展览业务主要涉及两个方面:一是组织中国企业赴国外展会参展参观;二是邀请国际参展商和买家参加国内举办的展览会。由于这次疫情发生之后,很多国家在签证、航班等多个方面采取了不同程度的入境限制措施,从而使得无论中国企业走出去还是国外客商走进来,都将受到较大影响。除此之外,疫情过后,由于国内公众对疫情防控情况比较了解,相对容易恢复信心,但是国际情况相对复杂一些,对疫情影响的消除可能需要一个比较缓慢的历程。这些因素决定了疫情对国际展览业务的影响总体上要大于对国内业务的影响。


第二、对一线城市的影响要大于对二三线城市的影响

北京、上海、广州等中心城市均在严格执行“暂停展览会”的疫情防控措施,从已经发布公告的暂停项目看,除少数明确宣布取消外,大多数计划延期举办,而且没有确定具体时间。众所周知,近年来北、上、广等中心城市展览场馆的出租率一直较高,档期安排非常紧张,大量延期举办的项目在疫情结束后能否继续在一线城市找到合适的档期,目前来看还存在很大的不确定性。总体上肯定会出现不少找不到档期的项目,从而决定了一线城市展览项目的绝对减少已成定局。


二三线城市的情况有所不同。虽然同样存在不少延期举办的项目,但大多数二三线城市展览场馆的利用率相对较低,不仅协调安排本城市延期项目的能力较强,而且还具有承接一线城市转移项目的空间。所以,建议二三线城市的展馆积极关注一线城市延期举办项目的动态,积极与这些展览会的主办方取得联系,一旦主办方在一线城市找不到合适档期,尽量争取展会到二三线城市举办。


第三、对中小企业的影响要远大于对大型企业的影响

从当前中国展览业的市场主体构成看,无论出国展览公司、国内主办方还是会展服务公司,绝大多数都是中小企业,而且主营业务高度聚焦在组团出展、展览主办和展览服务等领域,在目前“暂停一切展览项目”的背景下受到的冲击可想而知。特别是那些多年来只是聚焦1-2个展览项目的企业,如果因疫情影响而被迫取消,对主办方可能带来致命性的影响。


大型展览公司虽然同样会受到较大冲击,但是由于项目相对较多,而且分布在不同月份、不同城市甚至不同国家,可以通过正常项目的盈利对冲延期或取消项目的损失。除此之外,不少规模较大的展览公司除展览业务外,同时还会进行多元化经营,可能存在一些受疫情影响较小的业务,从而进一步提高了抵御风险的能力。


第四、对主办方和展览服务企业的影响要大于对场馆的影响

从疫情对产业链中不同环节的影响看,对展览主办方及服务企业的影响要大于对场馆的影响。展览场馆虽然上半年可能面临空置严重的局面,但下半年不仅拥有正常排期的展会,而且还有很多延期举办的展会,从而决定了不管一线城市还是二三线城市的展览场馆,其出租率均有望高于去年同期水平,迎来“黄金恢复期”。


相比而言,主办方的情况会差很多。凡是取消的项目,意味着前期投入几乎“打了水漂儿”,甚至有可能从此不再崛起,推迟的项目即使能够举办,从历史经验看也难以恢复到原来计划的规模。展览服务企业的情况同样如此,服务是跟着项目走的。如果项目取消了或者缩水了,整个服务市场自然也会相应取消和缩水。


第五、对B2B展览会的影响要大于对B2C展览会的影响

B2B展览会主要服务于产业发展,受到技术创新速度、企业采购周期、产业集群等多种因素影响,因而在展览会举办城市、档期安排等方面的选择中受到众多因素的制约,很多成熟项目都是经过多年的市场检验而固化下来,有的适合流动办展,有的并不适合流动办展。因而,不管是延期举办还是改变城市举办,对B2B展览会的展商、观众及贸易促进效果等都可能带来较大的负面影响。


B2C展览会主要是围绕消费热点、按照消费者行为逻辑组织起来的,属地性比较强,筹备时间相对较短,恢复起来比较容易,因而受疫情的影响相对也会小一些。


本文原创作者:刘大可 北京第二外国语学院经济学院院长、教授,同时兼任中国会展经济研究会副会长、中国会展专家委员会委员等社会职务,是我国会展教育与研究的早期开拓者之一。本文内容出自公号: 中经网会展



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